BELLhop - čipový systém - ZŠ Hostýnská

Systém BELLhop ve školní družině

Vážení rodiče,

pro zajištění bezpečného a plynulého provozu školní družiny využíváme elektronický systém BELLhop. Systém slouží k evidenci vyzvedávání dětí a zároveň umožňuje zákonným zástupcům elektronicky zadávat mimořádné samostatné odchody dětí ze školní družiny.

Vyzvedávání dětí pomocí čipu

Systém je založen na identifikačních čipech. Každý čip je evidován na konkrétní osobu, která je oprávněna dítě vyzvedávat (rodič, sourozenec, prarodič, jiný rodinný příslušník apod.).

Při vyzvedávání dítěte přiloží vyzvedávající osoba čip k terminálu umístěnému u vstupu do školní družiny. Terminál zvukovým signálem potvrdí načtení čipu a zobrazí jméno dítěte. Současně informuje, zda se oddělení dítěte právě nachází ve školní družině, v jídelně na obědě nebo venku na hřišti. Požadavek je následně předán do příslušného oddělení školní družiny a vychovatelka dítě připraví k odchodu.

Vydávání čipů

Cena jednoho čipu činí 100 Kč.
K jednomu dítěti může být vydáno více čipů.
Pokud školu navštěvují sourozenci, je nutné vystavit čip pro každé dítě zvlášť.
Jména uvedená v žádosti o vydání čipu musí odpovídat údajům uvedeným v přihlášce do školní družiny. Případné změny je nutné oznámit vychovatelce.

Formuláře potřebné k vydání čipu jsou k dispozici na webových stránkách školy nebo u vedoucí vychovatelky.

Odpovědnost za používání čipu

Čip je evidován na konkrétní osobu, je však přenosný. Odpovědnost za jeho použití nese osoba, která jej používá. Zákonný zástupce odpovídá za to, komu čip svěří.

Ztráta nebo odcizení čipu

Čip neobsahuje žádné viditelné údaje o dítěti ani škole. V případě ztráty nebo odcizení čipu informujte neprodleně vedoucí vychovatelku nebo kancelář školy. Čip bude zablokován a následně bude možné vystavit nový.

Samostatné odchody dětí

Děti, které mají v přihlášce uvedeno, že odcházejí ze školní družiny samostatně, čip nepotřebují.

Pro vychovatelku je závazná doba odchodu uvedená v přihlášce do školní družiny. Trvalé změny v pravidelných samostatných odchodech je nutné oznámit písemně vychovatelce příslušného oddělení nebo vedoucí vychovatelce, která změnu provede v systému.

Elektronické zadávání mimořádných samostatných odchodů

Součástí systému BELLhop je možnost elektronicky zadávat mimořádné (nepravidelné) samostatné odchody dětí ze školní družiny.

Po přihlášení do systému mohou zákonní zástupci sami zadávat jednorázové změny v odchodech svých dětí bez nutnosti předávat papírové omluvenky nebo žádosti.

Při využívání této funkce platí následující pravidla:

Pravidelné (stálé) samostatné odchody uvedené v přihlášce nelze prostřednictvím systému měnit.
Změny pravidelných odchodů je nutné oznámit písemně vychovatelce příslušného oddělení nebo vedoucí vychovatelce.
Mimořádné samostatné odchody mohou zákonní zástupci zadávat nebo upravovat sami prostřednictvím systému BELLhop.
Mimořádný samostatný odchod je možné zadat nebo změnit nejpozději do 10:00 hodin dne, kterého se změna týká.

Vyzvednutí dítěte bez čipu

Pokud osoba přicházející pro dítě nemá čip, může být požádána o předložení dokladu totožnosti (u osob starších 15 let). Číslo dokladu bude z bezpečnostních důvodů zaznamenáno do evidence odchodů.

Přístup do systému

Přihlášení do systému BELLhop a uživatelská příručka jsou k dispozici níže na této stránce.

Děkujeme za spolupráci a respektování nastavených pravidel. Věříme, že systém BELLhop přispívá k bezpečnému, přehlednému a efektivnímu fungování školní družiny.