BELLhop – čipový systém

BELLhop – čipový systém

Nový systém vyzvedávání žáků ze ŠD

Vážení rodiče,

od září 2024 bude školní družina (ŠD) přecházet na nový systém vyzvedávání žáků prostřednictvím čipového systému BELLhop. Cílem této změny je zvýšit bezpečnost a komfort při vyzvedávání dětí. Nový systém nahradí starší, méně kvalitní telefony, a vy tak již nebudete muset volat do jednotlivých oddělení.

Co to znamená pro vás?

  • Čip můžete půjčit libovolnému členu rodiny.
  • Identifikační čipy budou přiřazeny konkrétním osobám, které budou zodpovědné za vyzvednutí dítěte (rodič, starší sourozenec, babička, teta, atd.).
  • Čip přiložíte k terminálu u dveří do ŠD, který krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení a zobrazí jméno vašeho dítěte.

Cena a vystavení čipů:

  • Cena jednoho čipu je 100 Kč.
  • K jednomu dítěti může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno vyzvedávajícího.
  • Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven pro každé dítě zvlášť.
  • Požadavek na jméno pro vydání čipů musí být v souladu se jmény na přihlášce do ŠD. O případných změnách informujte paní vychovatelku.

Bezpečnost a ztráta čipu:

  • Čip je prázdný, bez loga či symbolů, aby při ztrátě nebyl snadno identifikovatelný.
  • Při ztrátě či zcizení kontaktujte neprodleně školu (vedoucí vychovatelku nebo kancelář školy), čip bude zablokován a bude vám vydán nový.

Speciální případy:

  • Děti, které odcházejí z družiny vždy samy, tento čip nepotřebují.
  • Pokud žák odchází bez doprovodu, je pro vychovatelku závazná doba odchodu uvedená rodiči v přihlášce nebo na dodatečném lístku. Uvolnění žáka v jiný čas je možné jen na písemnou žádost rodičů, která musí obsahovat datum, hodinu odchodu a podpis rodičů. Žádost je ke stažení na webových stránkách ŠD.

Důležité informace:

  • Pokud vyzvedávající osoba nemá čip, bude vyzvána k předložení dokladu totožnosti (u osob starších 15 let), jehož číslo bude zaznamenáno.
  • Tyto údaje budou z bezpečnostních důvodů uchovávány po celý školní rok v knize odchodů.
  • Plánujeme také zpřístupnit rodičům systém, kde den předem budou moci elektronicky upravit čas odchodu jejich dítěte ze ŠD, pokud to umožní systém Škola OnLine.

Děkujeme vám za spolupráci a věříme, že nový systém přispěje k větší bezpečnosti a pohodlí při vyzvedávání vašich dětí.

S pozdravem, vedení školy.

Harmonogram spuštění systému BELLhop:

Od 3. – 4. června 2024 – na webových stránkách budou k dispozici  Žádanky na čipy pro účely ŠD a Předávací protokol čipu ŠD, pokud nemají rodiče možnost si žádanky vytisknout, budou k dispozici u paní vychovatelky.

Do 14. června 2024 – zákonní zástupce předají paní vychovatelce vyplněné žádanky na čipy. Předávací protokol podepíší zákonní zástupci až v září 2024, při předání čipů.

Od 3. září do 13. září 2024 – rodičům budou rozdány čipy, zkušební provoz s využitím telefonů a i čipů, při převzetí čipů, zákonní zástupci podepíší předávací protokol. Původně jsme plánovali předávání čipů od 2. 9., ale z organizačních důvodů bude předávání možné od 3. září.

Od 16. září 2024 – vyzvedávání žáků jen přes čipový systém BELLhop.

2024-08-30T17:46:36+01:00